Date de mise à jour : Janvier 2026
1. Introduction
L’Institut nordique de recherche en environnement et en santé au travail (INREST) s’engage à protéger la confidentialité et la sécurité des renseignements personnels qui lui sont confiés. La présente politique de confidentialité explique comment nous recueillons, utilisons, divulguons et protégeons vos renseignements personnels conformément aux lois applicables, notamment la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé du Québec (Loi 25).
2. Identification de l’organisme responsable
Institut nordique de recherche en environnement et en santé au travail (INREST)
350 rue Jolliet
Sept-Îles (QC) G4R 2B2
Canada
Téléphone : 418-968-4801 (poste 5720)
Courriel : info@inrest.ca
3. Renseignements personnels recueillis
Nous pouvons recueillir les types de renseignements personnels suivants :
- Renseignements d’identification : nom, prénom, titre professionnel, fonction
- Coordonnées : adresse courriel, numéro de téléphone, adresse postale professionnelle ou personnelle
- Renseignements professionnels : nom de l’entreprise ou de l’organisme, secteur d’activité
- Renseignements techniques : adresse IP, type de navigateur, données de navigation, témoins (cookies)
- Autres renseignements : tout autre renseignement que vous choisissez de nous communiquer lors de vos interactions avec nous
4. Modes de collecte
Nous recueillons vos renseignements personnels par les moyens suivants :
- Formulaires de contact et d’inscription sur notre site web
- Communications par courriel ou téléphone
- Participation à nos événements, webinaires ou formations
- Adhésion au Centre d’Expertise Industrialo-Portuaire (CEIP)
- Demandes de services ou soumission de projets
- Technologies de suivi sur notre site web (témoins, analyses web)
5. Finalités de la collecte et de l’utilisation
Vos renseignements personnels sont recueillis et utilisés aux fins suivantes :
- Répondre à vos demandes d’information ou de services
- Communiquer avec vous au sujet de nos activités, projets et services
- Gérer les adhésions et les partenariats (notamment pour le CEIP)
- Organiser et gérer des événements, colloques et formations
- Vous envoyer notre infolettre et nos communications (avec votre consentement)
- Améliorer notre site web et nos services
- Analyser les tendances d’utilisation de notre site web
- Respecter nos obligations légales et réglementaires
- Traiter les dons et émettre les reçus fiscaux appropriés
6. Partage et divulgation des renseignements
INREST ne vend, ne loue ni n’échange vos renseignements personnels. Nous pouvons cependant partager vos renseignements dans les circonstances suivantes :
- Avec nos partenaires institutionnels : uniquement dans le cadre de projets de recherche collaboratifs et avec votre consentement
- Avec nos fournisseurs de services : prestataires d’hébergement web, services d’envoi de courriels, outils d’analyse web (qui sont tenus de protéger vos renseignements)
- Obligations légales : lorsque la loi l’exige ou pour protéger nos droits légaux
- Avec votre consentement : dans tout autre cas, avec votre autorisation expresse
7. Consentement
En utilisant notre site web ou en nous communiquant vos renseignements personnels, vous consentez à ce que nous recueillions, utilisions et divulguions vos renseignements conformément à la présente politique. Vous pouvez retirer votre consentement en tout temps en communiquant avec nous, sous réserve de restrictions légales ou contractuelles.
Pour certaines communications (infolettre, notifications), nous obtenons votre consentement exprès. Vous pouvez vous désabonner en tout temps en cliquant sur le lien de désabonnement inclus dans nos courriels.
8. Conservation des renseignements
Nous conservons vos renseignements personnels aussi longtemps que nécessaire pour atteindre les finalités pour lesquelles ils ont été recueillis, pour respecter nos obligations légales, résoudre des litiges ou faire respecter nos ententes. Les critères de conservation incluent :
- La durée de notre relation avec vous
- Les exigences légales applicables
- La nature des renseignements recueillis
Une fois la période de conservation échue, vos renseignements sont détruits de manière sécuritaire.
9. Sécurité
INREST met en place des mesures de sécurité administratives, techniques et physiques appropriées pour protéger vos renseignements personnels contre la perte, le vol, l’accès non autorisé, la divulgation, la copie, l’utilisation ou la modification. Ces mesures incluent notamment :
- Le chiffrement des données sensibles
- Des contrôles d’accès stricts
- La formation du personnel sur la protection des renseignements personnels
- Des protocoles de sécurité informatique
Toutefois, aucune méthode de transmission sur Internet ou de stockage électronique n’est totalement sécurisée. Bien que nous nous efforcions de protéger vos renseignements, nous ne pouvons garantir leur sécurité absolue.
10. Témoins (cookies)
Notre site web utilise des témoins (cookies) pour améliorer votre expérience de navigation. Les témoins sont de petits fichiers texte stockés sur votre appareil. Nous utilisons :
- Témoins essentiels : nécessaires au fonctionnement du site
- Témoins de performance : pour analyser l’utilisation du site (ex. : Google Analytics)
- Témoins fonctionnels : pour mémoriser vos préférences
Vous pouvez configurer votre navigateur pour refuser les témoins, mais certaines fonctionnalités du site pourraient ne pas fonctionner correctement.
11. Liens vers des sites tiers
Notre site web peut contenir des liens vers des sites externes. INREST n’est pas responsable des pratiques de confidentialité de ces sites. Nous vous encourageons à consulter les politiques de confidentialité de tout site que vous visitez.
12. Vos droits
Conformément aux lois applicables, vous disposez des droits suivants :
- Droit d’accès : obtenir la confirmation que nous détenons des renseignements vous concernant et en recevoir une copie
- Droit de rectification : demander la correction de renseignements inexacts ou incomplets
- Droit de retrait du consentement : retirer votre consentement en tout temps
- Droit à la portabilité : recevoir vos renseignements dans un format structuré et couramment utilisé
- Droit de désindexation : demander que vos renseignements ne soient plus diffusés
- Droit de suppression : demander la suppression de vos renseignements (sous réserve de nos obligations légales)
Pour exercer ces droits, veuillez nous contacter à l’adresse indiquée ci-dessous.
13. Procédure de traitement des demandes et des plaintes
Pour toute demande concernant vos renseignements personnels ou pour déposer une plainte, veuillez communiquer avec nous :
Par courriel : info@inrest.ca
Par téléphone : 418-968-4801 (poste 5720)
Par courrier : INREST, 350 rue Jolliet, Sept-Îles (QC) G4R 2B2
Nous nous engageons à traiter votre demande dans un délai de 30 jours suivant sa réception. Si vous n’êtes pas satisfait de notre réponse, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de la Commission d’accès à l’information du Québec :
Commission d’accès à l’information du Québec
Québec : 418-528-7741
Montréal : 514-873-4196
Sans frais : 1-888-528-7741
Site web : www.cai.gouv.qc.ca
14. Modifications de la politique
INREST se réserve le droit de modifier la présente politique de confidentialité en tout temps. Toute modification sera publiée sur cette page avec une date de mise à jour révisée. Nous vous encourageons à consulter régulièrement cette politique pour vous tenir informé de la façon dont nous protégeons vos renseignements.
15. Questions
Pour toute question concernant la présente politique de confidentialité ou nos pratiques en matière de protection des renseignements personnels, veuillez nous contacter :
Institut nordique de recherche en environnement et en santé au travail (INREST)
350 rue Jolliet
Sept-Îles (QC) G4R 2B2
Téléphone : 418-968-4801 (poste 5720)
Courriel : info@inrest.ca